Un acto institucional se graba una sola vez. Si algo falla, no hay repetición, y por eso conviene llegar con la información en orden. Esto es lo que pedimos y por qué.
Primero el programa, con horas y nombres de quienes hablan. Nos dice cuándo estar en el escenario y cuándo en el público. Segundo, quién autoriza la grabación. En eventos con autoridades, invitados especiales o protocolo, alguien de la organización debe indicarnos zonas permitidas y momentos en que no se graba. En una jornada médica, además, cualquier imagen de pacientes requiere su consentimiento y lo define la institución, no nosotros.
Tercero, el destino del material. No se edita igual un resumen para redes que un video para un informe o una memoria institucional. Si lo sabemos desde el principio, grabamos pensando en la pieza final.
Hemos trabajado en eventos de una institución gubernamental con presencia de la vicepresidenta de la república y en actividades del sector salud. Cada uno exigió el mismo orden previo: programa, contacto y reglas claras.
Si organizas un acto institucional, un congreso o una jornada médica, escríbenos con la fecha, el lugar y el programa. Respondemos en un plazo de 48 a 72 horas.